포천의제21
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「포천시 지속가능 발전협의회」정관
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제 정 : 2000. 12. 15
개 정 : 2002. 06. 27
개 정 : 2003. 01. 21
개 정 : 2005. 02. 25
개 정 : 2008. 02. 21
개 정 : 2009. 03. 12
개 정 : 2012. 02. 22
개 정 : 2015. 03. 25
개 정 : 2017. 02. 22

제 1 장 총 칙
제1조(명칭) 본회의 명칭은 “포천시지속가능발전협의회”(이하 “협의회”)라 칭한다.
제2조(목적) 본 협의회는 1992년 6월 유엔환경개발회의 의제21(Agenda21) 제28장에 근거한 지방의제 21(Local Agenda 21)의 정신과 원칙에 따라 시민공동체를 통한 친환경적인 지속가능한 발전으로 살기 좋은 포천을 계획하고 실현하는 것을 목적으로 한다.
제3조(사업) 협의회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음과 같은 사업을 수행한다.
1.「협의회의 의제 」 작성 및 의제실천사업
2.「협의회의 의제 」 실천을 위한 조사·연구, 시민교육, 홍보사업
3.「협의회의 의제 」 실현과정 점검 및 성과 평가사업
4.「협의회의 의제 」 추진을 위한 협조체제 구축
5. 기타 협의회의 목적을 달성하기 위해 필요한 사업
제4조(사무국) 협의회의 사무국은 포천시(시청소재지)에 둔다.

제 2 장 구 성

제5조(구성) 본 협의회는 협의회의 목적에 동의하는 시민·민간단체·기업·전문가와 학계·공무원·군인등 포천시내에 거주 또는 근무하는 자로서 150인 내외를 위원으로 위촉하여 구성한다.
제6조(임무) 본 협의회의 위원은 정관을 준수하여야 하며 제3조에서 규정하는 사업수행을 위하여 적극 협력하여야 한다.
제7조(위원의 위촉 및 임기) 본 협의회 위원은 운영위원회 추천으로 상임회장이 위촉하며, 위원의 임기는 2년으로 하고, 연임할 수 있으며, 연 회비는 2만원으로 한다.
제8조(기구) 본 협의회의 원활한 운영을 위해 다음과 같은 기구를 둔다.
1. 총회(협의회)
2. 고문
3. 공동회장
4. 감사
5. 운영위원회
6. 자문위원회
7. 분과위원회
8. 사무국
9. 기후변화교육센터

제 3 장 총 회

제9조(구성 및 임무) 총회는 본 협의회원으로 구성하고, 최고 심의·의결기관으로서 다음과 같은 권한을 갖는다.
1. 정관제정 및 개정
2. 주요사업계획의 승인
3. 예산·결산 승인
4. 상임회장, 감사 선임
5. 기타 운영위원회에서 부의하는 사안
제10조(회의 및 의결)
1. 회의는 정기회와 임시회로 구분하며, 상임회장이 소집한다.
2. 정기회는 연 1회 소집하며, 임시회는 각 호의 1에 해당하는 때에 소집한다.
  ① 협의회 재적위원 3분의 1이상의 소집요구가 있을 때
  ② 운영위원회의 의결로 소집요구가 있을 때
  ③ 기타 회장단에서 필요하다고 인정할 때
3. 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고, 참석위원 과반수 찬성으로 의결하며, 위원은 의결권을 서면으로 위임할 수 있다.(전화위임 불가)

제 4 장 공 동 회 장

제11조(구성 및 인원)
1. 협의회의 공동회장은 시장, 시의회의장을 당연직으로 하여 6인 이내로 구성하고 1인의 상임회장을 두며 총회에서 선출한다.
2. 협의회장(상임회장)은 총회의 의장이 되며, 대내외적으로 「포천시지속가능발전협의회」를 대표한다.
3. 공동회장은 덕망 있는 자로 운영위원회에서 추천받아, 공동회장단에서 정한다.
제12조(직무와 권한)
1. 공동회장은「협의회」의 계획이 실현될 수 있도록 성실히 노력하여야 한다.
2. 운영위원회에서 결정된 사항을 회장단에서 최종 심의·결정한다.
3. 공동회장은 정치적인 선출직에 입후보를 할 수 없으며, 부득이한 경우(당연직 등) 선거관리법을 따른다.
제13조(임기) 공동회장의 임기는 2년으로 하되, 1회에 한하여 연임할 수 있다. 다만, 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 한다.

제 5 장 고 문
제14조(위촉) 협의회의 운영에 관한 자문을 위하여 환경보전과 지역발전에 헌신적인 각계의 저명인사 또는 지역사회의 지도급 인사로 구성된 5인 내외의 고문을 총회의 동의를 얻어 위촉할 수 있다.

제 6 장 감 사
제15조(인원 및 임기) 협의회의 회계 및 사업감사 각 1인을 두며, 임기는 2년으로 하고, 연임할 수 있다.
제16조(직무) 감사는 협의회의 사무와 회계를 감사하고 정기회의에 감사결과를 보고한다.

제 7 장 운영위원회

제17조(구성 및 운영)
1. 협의회에 사업의 원활한 운영을 위하여 운영위원회을 둔다.
2. 운영위원회는 13인내외의 운영위원으로 구성하되, 운영위원장, 각분과위원회 위원장 그리고 포천시의 환경관련 공무원, 사무국장을 운영위원으로 하고, 그 외의 위원은 운영위원회의 동의로 상임회장이 위촉한다.
3. 운영위원회에 위원장 1인과 부위원장 1인을 둔다.
4. 운영위원회 위원장은 공동회장, 운영위원 추천으로 운영위원회에서 선출한다.
제18조(임기) 운영위원의 임기는 2년으로 하고, 1회에 한하여 연임할 수 있다.
제19조(직무) 운영위원회의 직무는 다음과 같다.
1. 본 협의회의 정관(안) 및 개정(안)작성
2. 사업계획의 수립 및 집행
3. 예산의 편성 및 결산안 작성
4. 총회 선출직 주요임원의 추천
5. 사무국장 및 사무국 직원의 추천
6. 기타 위원회 구성 및 운영에 관한 사항
7. 총회에서 위임된 사항
8. 기타 협의회의 업무추진에 필요한 주요사항의 결정
제20조(회의) 운영위원회의 회의는 위원장이 필요하다고 판단한 때와 운영위원 3분의 1이상의 요구가 있을 때 위원장이 소집하며, 회의규칙은 별도로 정한다.

제 8 장 분과위원회

제21조(구성 및 운영) 본 협의회의 협의회사업 실천을 위하여 기획·문화분과, 환경·생태분과, 산업·경제분과, 여성·교육분과, 기후변화센터를 둔다.
1. 각 분과위원회는 분과위원장 1인과 부위원장 1인을 두며 협의회위원 30인 내외로 구성하되, 각 분과위원장은 분과위원 중에서 선출하고 부위원장은 분과위원장이 분과위원회의 승인을 얻어 위촉한다.
2. 분과위원장이 필요하다고 인정하는 경우에는 분과위원회에 5인내외의 분과위원으로 구성하는 실무소위원회를 둘 수 있다.
3. 분과위원회와 실무소위원회의 구성 및 운영에 관한사항은 운영위원회에서 정한다.
4. 분과위원회의 회의는 상임회장의 요구가 있거나 분과위원장이 필요하다고 판단하는 경우와 분과위원 3분의1 이상의 요구가 있을 때 분과위원회를 개최 할 수 있다.

제22조 (분과위원회의 직무) 의제사업의 분야별 연구성과를 바탕으로 토론회등을 개최하여 실천가능한 사업을 수립하여 운영위원회에 상정하며 의제실천사업을 수행한다. 분과위원회의 직무는 다음과 같다.
1. 기획·문화 분과
  ① 사업총괄 기획 및 조정·평가
  ②「포천시지속가능발전협의회」의 홍보활동 전개
  ③ 사회복지분야
  ④ 문화관광분야
2. 환경·생태 분과
  ① 자연생태 보전분야
  ② 환경오염 정화분야
  ③ 자원 절약분야
3. 산업·경제 분과
  ① 산업경제분야
4. 여성·교육분과
  ① 여성권익분야
  ② 교육발전분야 및「협의회」의 교육활동
5. 기후변화교육센터
  ① 기후변화교재 및 교구개발

제 9 장 자문위원회

제23조(구성) 사업의 원활한 운영을 위하여 사회단체장, 전문가 등으로 자문위원회를 구성한다.
제24조(직무 및 임기) 본 협의회의 목적사업 달성을 위해 지식과 식견을 제공하고 자문에 응하며, 임기는 2년으로 하되 연임할 수 있다.

제10장 사 무 국

제25조(설치)
1. 본 협의회의 원활한 운영과 사무처리를 위하여 사무국장과 약간명의 실무자를 둘 수 있다.
2. 사무국장 및 사무국직원은 운영위원회에서 선임하고 상임회장이 임명한다.
제26조(직무) 협의회 사무국은 다음 각 호의 업무를 수행한다.
1. 사무국은 협의회의 사업 실무를 총괄하며 각종 회의 결과를 정리하고 기록하며 협의회의 활동을 지원한다.
2. 기타 총회 및 운영위원회로부터 위임받은 사항

제11장 재 정

제27조(재정) 협의회의 재정은 지방정부와 중앙정부의 지원금, 위원 회비, 위원·시민성금 및 기타 수입으로 한다.
제28조(예산집행) 협의회의 예산은 운영위원회의 발의에 따라 상임회장이 집행하되 장부, 지출서류 등 집행과 관련한 증빙서류를 반드시 비치하여야 한다.
제29조(예산, 결산 승인)
1. 본 협의회의 세입세출예산은 매 회계연도마다 운영위원회에서 편성·작성하고 회장단의 심의를 거쳐 총회의 승인을 받아야 한다.
2. 불가피한 사정으로 인하여 사업계획 및 예산을 변경하고자 할 때에는 운영위원회의 의결을 거쳐야 한다.
3. 운영위원장은 회계연도 종료후 3개월 이내에 사업보고서, 예산증감사유서 및 감사의 의견서 등을 첨부한 세입세출예산 결산서를 작성한 후 총회에 제출하여 승인을 받아야 한다.
제30조(회계년도) 협의회의 회계연도는 1월 1일부터 12월 31일로 한다.

제12장 기 타

제31조(의결)
1. 별도로 규정되지 않은 모든 회의는 재적위원 과반수의 출석으로 개의 하고, 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.
2. 회의참석이 어려울 경우 위원은 의결권을 위임할 수 있다.
제32조(의안의 제출) 협의회에 안건을 제출하고자 하는 기관 또는 위원은 회의 개최일 7일전까지 사무국에 서면으로 제출하여야 한다. 다만, 긴급한 안건의 경우에는 그러하지 아니하다.
제33조(의안의 처리와 통보)
1. 운영위원장은 총회·운영위원회·분과위원회에서 심의 의결 처리 한 사안 중 중요한 사항이거나 포천시와 협조가 필요한 사항에 대하여는 지체없이 시장에게 서면으로 제출하거나 필요한 조치를 취하여야 한다.
2. 각 분과위원회에서 의결된 사항에 대하여는 7일 이내에 분과위원장이 운영위원장에게 보고하여야 한다.
제34조(사업계획서 및 예산안 제출) 협의회는 매년「협의회」의 추진을 위한 사업계획서 및 예산안을 시장에게 제출하여야 한다.
제35조(회의록) 사무국장은 협의회의 총회 및 운영위원회 회의 개최시 회의록을 작성하여 운영위원장 및 상임회장에게 보고하여야 한다.
제36조(협조요청) 총회·운영위원회·분과위원회는 업무수행과 관련하여 필요한 때에는 관계공무원 또는 전문가로부터 의견을 듣거나 자료제출 등 협조를 요청 할 수 있다.
제37조(임원의 피선 및 임기)
1. 운영위원회의 위원장 및 부위원장, 각 분과위원회의 분과장은 협의회원으로 입회하여 6개월 이상 활동하여야 피선거권을 갖는다.
2. 협의회의 감사, 자문위원, 운영위원장, 운영위원회 부위원장, 각분과위원회의 위원장과 부위원장의 임기는 2년으로 하되, 1회에 한하여 연임할 수 있다. 사무국의 사무국장과 간사의 임기는 2년으로 하고 운영위원장의 재가 요청과 상임회장의 승인으로 재임용 될 수 있다.
3. 임원의 결원시에는 각 위원회에서 보선한다. 다만, 보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여 기간으로 한다.

제38조(임원의 해임 및 위원의 해촉)
협의회 위원이 다음 각호의 1에 해당하는 때에는 운영위원회의 의결을 거쳐 의장단의 결정에 따라 위원을 해촉할 수 있다. 다만, 공동회장은 총회의 의결을 거쳐 해촉하여야 한다.
1. 3개월 이상의 장기치료를 요하는 질병 또는 기타사유로 업무를 수행하기 어려운 때
2. 품위손상 또는 장기불참(연간 참여율 30%이하)등으로 직무를 수행하기에 부적당하다고 판단되는 때
3. 개인사정으로 인하여 본인이 탈퇴나 사직을 희망한 때
4. 2년 이상 회비가 미납된 위원은 총회 다음날 자동 해촉한다.
제39조(운영규칙의 제정) 본회를 운영하기 위하여 정관에 규정하지 않는 세부사항은 별도의 운영규칙을 둘 수 있다.

부 칙

제1조(시행일) 이 정관은 협의회가 창립한 날부터 시행한다.
제2조(경과규정)
1. 협의회의 창립 이전에 발족준비위원회에서 의결한 협의회 정관과 선 임한 고문, 회장, 감사, 운영위원 및 운영위원장, 사무국장은 총회에서 의결 및 선임한 것으로 간주한다.
2. 최초 창립당시 제5조(조직)의 조직원의 임기는 2002년 12월 31일까지로 한다.
제3조(정관에 규정하지 않은 사항) 이 정관에 규정되지 아니한 사항은 지방의제21의 정신과 일반적인 관행에 따른다.

부 칙
제4조 이 정관은 2002년 6월 임시총회에서 의결한 날로부터 시행한다.

부 칙
제5조 이 정관은 의결된 날로부터 시행한다.

부 칙
제7조 이 정관은 2008년 3월 1일부터 시행한다.
제8조 이 정관은 2009년 3월 12일부터 시행한다.
제9조 이 정관은 2012년 2월 22일부터 시행한다.
제10조 이 정관은 2015년 3월 25일부터 시행한다.
제 11조 이 정관은 2017년 2월 23일부터 시행한다.

[487-873] 경기도 포천시 군내면 청성로 112(하성북리 618번지) ☎ 031)533-3306 / FAX:031)533-3308
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